출석부
출석부 기능을 통해 과목에 등록된 구성원(예: 학생)에 대한 출결 관리를 할 수 있습니다.
'출석부' 기능 활성화
- 출석부 기능을 사용하기전 해당 기능을 활성화 하는 작업이 필요합니다.
- 과목 > 설정 > 사용 기능 탭에 진입합니다.
- 사용 기능 내 '출석부' 항목 체크합니다.
- 저장 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.
- 좌측 메뉴 내 '출석부 관리' 탭이 생성된 것을 확인합니다.
출석부 설정
- 과목 > 출석부 관리 탭으로 진입합니다.
- '출석부 세부 설정' 버튼을 클릭하여 설정을 진행합니다.
- 출석부 사용 기간: 출석부 기능을 사용할 기간을 설정할 수 있습니다. (시작일 및 종료일)
- 출석 인정 시간: 과목 구성원이 출석할 때 출석이 인정되는 시간을 설정할 수 있습니다. (시작 및 종료 시간)
- 퇴실 인정 시간: 과목 구성원이 퇴실할 때 퇴실이 인정되는 시간을 설정할 수 있습니다. (시작 및 종료 시간)
- 체류 인정 시간: 과목 구성원이 출석 인정 시간 내 출석 후 퇴실 이전까지 최소한으로 학습 해야 하는 체류 인정 시간을 설정할 수 있습니다. 체류 시간은 해당 과목 페이지에 접속한 직후 누적됩니다. (체류 인정 시간은 최대 720분까지 설정할 수 있습니다.)
3. 출석부 세부 설정을 완료하면, 출석부 상단에 해당 정보가 나타납니다.
출석부 사용하기
- 과목 내 구성원으로 등록된 사용자는 출석부 기능을 사용할 수 있습니다.
- '학생' 권한으로 과목 페이지에 진입한 후 좌측 메뉴 내 '출석부' 탭으로 진입합니다.
- 출석 인정 시간 내에 '출석하기' 버튼을 클릭하여 출석을 완료합니다.
4. 과목에 머무르며 학습을 진행합니다.
5. 퇴실 인정 시간 내에 '퇴실하기' 버튼을 클릭하여 퇴실 을 완료합니다.
설정된 체류 인정 시간을 충족하지 못한 경우 완전한 출석으로 인정되지 않습니다. 수강생의 체류 시간은 출석부 탭 내에서 확인 가능합니다. 체류 시간은 해당 과목 단위로 누적됩니다.
출석부 관리하기
- '조교-조교장-선생님-관리자' 권한을 가진 구성원은 출석부를 관리할 수 있습니다.
- 과목 > 출석부 관리 탭으로 이동하여 해당 과목에 대한 출석부 개요를 확인할 수 있습니다.
- 우측 상단의 '출석부 다운로드' 버튼을 클릭하여 엑셀 형식으로 전체 출석부 데이터를 다운로드 할 수 있습니다.
출석 상태 수정
- 특정 수강생 의 출석 상태를 변경해야 할 경우 테이블 내 우측에 위치한 '수정' 아이콘 버튼을 클릭하여 진행할 수 있습니다.
- 출석 상태: '출석-결석-지각-출석 미인정' 네 가지 상태에 대한 변경이 가능합니다.
- 변경 사유: 타 관리자간 공유를 위해 출석 상태에 대한 변경 사유를 입력할 수 있습니다.
상세 출석 기록
- 출석부 내 구성원의 이름을 클릭하여 구성원별 상세 출석 기록을 확인할 수 있습니다.
- 특정 구성원에 대한 상세 출석 기록 페이지에서는 일자별 출석 기록과 출석 상태를 확인할 수 있습니다.
- 일자별 출석 상태 수정도 가능하며, 기존에 수정하였던 이력을 확인할 수 있습니다.
