엑셀 자동화: Copilot, VBA, ChatGPT로 칼퇴하는 법

엑셀, 이제는 AI와 함께 더 똑똑하게 써야 할 때

엑셀은 2025년에도 여전히 많은 직장인들이 사용하는 핵심 도구입니다. 특히 반복되는 업무에서 시간을 줄이고 효율을 극대화하기 위해 자동화는 선택이 아닌 필수죠.

엑셀은 AI 기능인 Copilot(코파일럿)과 자동화 기술(VBA)이 결합되며 새로운 도구로 진화하고 있습니다.
그동안 수작업으로 반복하던 보고서 작성, 데이터 정리, 메일 발송도 이제는 한 줄의 명령이나 버튼 하나로 해결할 수 있죠.
또한 모두에게 익숙한 ChatGPT(챗지피티)와 VBA를 결합해서도 다양한 자동화 기능을 구현할 수 있습니다.

최신 엑셀 자동화 기능(2025년 버전)

1. Excel Copilot: AI가 알잘딱깔센으로 수식 생성부터 시각화까지 자동으로

Copilot(코파일럿) 은 엑셀에 내장된 AI 비서로, 사용자의 자연어 명령을 해석해 테이블 생성, 수식 작성, 시각화, 요약까지 자동으로 수행합니다.

예를 들어

• “2월과 3월 매출을 비교하는 막대 차트를 만들어줘”
• “재고가 10개 이하인 제품만 정리해줘”

와 같이 명령하면 Copilot이 직접 해당 셀을 탐색하고 필터를 적용한 뒤, 결과 요약표 또는 차트를 즉시 생성해줍니다.

코파일럿 특징

• 대화형 창에서 명령 입력
• 수식 없이 복잡한 분석 가능
• Copilot이 추천 수식 제안 (예: IF, VLOOKUP)
  

2. 엑셀 VBA: 전통적인 스크립트 기반 자동화

**VBA(Visual Basic for Applications)**는 엑셀 내 반복 작업을 코드로 처리하는 기능으로
파일 저장 → 이메일 전송 → 보고서 템플릿 채우기 등 정해진 로직이 있는 반복 업무에 적합합니다.

3. ChatGPT: 코드 생성 도우미

Copilot을 사용할 수 없는 환경이라면(코파일럿은 유료입니다^^;), ChatGPT를 통해 필요한 VBA 코드나 수식을 생성할 수 있습니다.
“이런 동작을 자동화하고 싶어요”라고 설명만 하면 GPT가 바로 쓸 수 있는 코드를 만들어주죠.

최근 엑셀이 더 강력해진 이유

Copilot이 바꾼 엑셀의 기본값

이제는 복잡한 수식 없이도 코파일럿을 활용하여 쉽고 빠른 분석이 가능해졌습니다.
자연어 명령만으로도 표, 차트, 요약을 생성할 수 있고, 반복작업을 더 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.

▼ 코파일럿을 활용한 표 생성 예시

*출처: 마이크로소프트 테크커뮤니티

Value Tokens로 데이터 시각화

엑셀 밸류 토큰은 데이터의 유형(날짜, 사람, 지역 등)을 자동으로 감지하고, 셀에 아이콘을 표시해주는 기능입니다.
이는 문서를 보는 사람이 데이터를 더 빠르게 이해할 수 있고, AI 분석 정확도도 높아집니다.

엑셀 value token 예시

조건부 수식 추천특정

조건에 따라 자동으로 적합한 표 구성과 수식이 제안되고, Copilot이 이를 바탕으로 즉시 시트에 적용할 수 있도록 지원합니다.

*출처: 마이크로소프트 테크커뮤니티

실무에서 자주 쓰이는 자동화 시나리오

1. 보고서 자동 생성 + 이메일 발송

• VBA로 보고서 저장 → Outlook 연동해 자동 발송
• Copilot이 보고서 요약문 생성

2. 재고/일정 관리 자동화

• 특정 기준(재고 수량, 날짜 등)에 따라 필터링
• 조건부 서식으로 시각 강조 + 알림 전송

3. 비용 정산

• 부서별 금액 합산, 평균, 월별 변화량 계산
• Copilot 요약 or 차트 생성

4. 시트 병합 및 데이터 정리

• 여러 시트를 통합하고, 중복 제거
• ChatGPT나 VBA로 병합 매크로 작성

5. Copilot + VBA 조합 사용

• Copilot이 분석 결과 생성 → VBA가 저장, 배포 자동화

Copilot이 없어도 괜찮아요 — ChatGPT 활용법

Copilot은 유료 플랜(M365 Copilot 라이선스)에서만 제공됩니다. 하지만 누구나 사용할 수 있는 ChatGPT로도 자동화를 구현할 수 있습니다.
챗지피티에 원하는 코드를 만들어달라고 요청하거나, 수식을 생성해달라고 요청한 뒤 세팅만 하면 되죠.

예시 1: 필터링된 데이터 복사

“C열 값이 100 이상인 행만 Sheet2에 복사하는 VBA 코드 만들어줘”

예시 2: 조건부 서식 수식 요청

“오늘 날짜보다 이전 일정은 강조 표시해줘”
→ =A2

예시 3: 병합 매크로

“모든 시트에서 A1:D100을 통합 시트에 자동으로 붙여넣는 매크로 만들어줘”

이처럼 ChatGPT는 자연어 설명만으로도 자동화를 위한 코드를 생성해주는 훌륭한 도우미가 됩니다.
*물론 원하는 수식을 요청하면 수식을 만들어주는 것도 가능해요!

마무리: 엑셀 자동화, AI와 함께라면 어렵지 않아요

엑셀은 이제 단순한 계산 도구를 넘어 AI 분석과 스크립트 자동화가 통합된 업무 플랫폼으로 진화하고 있습니다.

• Copilot으로 데이터를 빠르게 분석하고,
• ChatGPT로 필요한 코드를 만들고,
• VBA로 반복 작업을 자동화하기.

이제부터 다양한 기능을 활용하여 더 똑똑하게 엑셀을 사용해보세요!

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